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Préparer le choix en magasin
Vous êtes une bibliothèque qui bénéficie du service de prêt assuré, deux fois par an, dans les locaux de la Bibliothèque départementale.
Vous avez du recevoir ou vous allez recevoir l'avis vous annonçant la date du choix en magasin ainsi que la date de la livraison du choix dans votre bibliothèque
Voici les conditions à respecter pour garantir la qualité du service et sa bonne organisation :
Choix des documents sur site :
- Nombre maximum : 1100 documents : une cinquantaine de caisses maximum (contrainte de poids pour le transport)
- Présence indispensable de 2 personnes représentant la bibliothèque, dont un salarié minimum.
Acheminement et récupération des documents par le véhicule de la Bibliothèque départementale (type Master) :
- Prévoir l’accès et le stationnement le plus près possible de la bibliothèque (si besoin, prise d’un arrêté municipal),
- Récupérer au préalable le maximum d’ouvrages à rendre et les classer selon les critères de la Bibliothèque départementale,
- Rassembler les documents, dans toute la mesure du possible, dans un même espace,
- Veiller à une bonne coordination des échanges prêts/retours, en lien avec l’agent de la Bibliothèque départementale et prévoir la présence d’une personne en capacité de participer à la manutention des caisses de documents (maximum : une cinquantaine de caisses).
Au terme de l’échange, le responsable de la bibliothèque validera l’état des prêts (retard, factures…).
L’équipe référente de la Bibliothèque départementale accompagnera tout au long des opérations le personnel de la bibliothèque.