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Cataloguer

Cataloguer pour  rendre accessibles vos documents

Les documents acquis par la bibliothèque doivent être décrits et enregistrés dans le catalogue afin que les usagers puissent facilement les retrouver, que ce soit directement dans les rayonnages ou en utilisant la recherche documentaire du catalogue.

 

C'est quoi indexer un documentaire ?

Le catalogage, qui était il y a encore quelques années une activité chronophage et fastidieuse pour les bibliothécaires, est aujourd'hui largement simplifié et optimisé. La pratique a profondément évolué grâce au partage des données de catalogage réalisé par la BnF. Désormais, la récupération des notices accélère le catalogage, le simplifie et dégage du temps pour d'autres activités qui nécessitent du temps, de la réflexion et de l'investissement de la part des bibliothécaires (aménager la bibliothèque,  évaluer, travailler les partenariats...)

Cette opération de description se découpe en plusieurs étapes qui ont chacune leur intérêt à la fois pour le bibliothécaire et pour les usagers :

• Décrire les informations présentes sur le document lui-même : le titre, l’auteur, l’éditeur, le nombre de pages, la date d’édition… De façon générale, ces données sont automatiquement récupérées de la BnF (Bibliothèque Nationale de France) à partir de l’ISBN du document

• Analyser et décrire le contenu du document : les sujets traités sont traduits en mots-clefs tandis que le domaine de la connaissance dans lequel ce document s’insère est traduit par un indice de la classification Dewey qui représente le point de vue adopté par l’auteur (exemple : sociologique, littéraire, juridique…) Ces données sont également automatiquement récupérées de la BnF dès que c’est possible.
Cette opération de description intellectuelle ne concerne que les ouvrages documentaires, jamais la fiction.

•  Attribuer une cote au document à partir du travail de description précédent : cet ensemble de lettres et de chiffres permet de classer les ouvrages selon le classement de la bibliothèque. La cote n’a pas besoin d’être la plus précise possible mais avant tout d’être la plus pratique pour l’usager final.
Voir Classer 

Dewey simplifiée

Une "Dewey simplifiée" 

La BDL a mis en place une Dewey simplifiée qui facilite l’indexation des documentaires par les bibliothécaires, mais également le confort de l’usager dans ses recherches.
Accéder à la DEWEY simplifiée de la BDL


 
 
 
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