Classement des documents de la bibliothèque départementale
Classer pour faciliter l'accès aux documents
Le classement se traduit par des cotes apposées sur le dos des ouvrages.
La cote d'un livre est sa carte d'identité, son adresse dans les rayons. Elle est constituée de chiffres et/ou lettres permettant d'identifier le genre du livre.
Pour différencier les supports et types de documents, la Bibliothèque départementale utilise des cotes contenant trois éléments.
Télécharger le plan de classement de la BDL
Le premier élément
C'est la « Cote 0 ». Elle n’est pas obligatoire et correspond à des fonds spécifiques :
Supports | Début de cote correspondant |
---|---|
Ouvrages en gros caractères | GC |
Fonds sur Le Lot | L |
Ouvrages en occitan | OCC |
Magazines (périodiques) | P |
Ouvrages en langues étrangères | ENG pour les ouvrages en anglais, SPA pour les ouvrages en espagnol |
Fonds professionnel | PRO |
Le deuxième élément
C'est la « Cote 1 » qui définit le genre de document que ce soit une fiction ou un documentaire :
Pour les fictions : donne un renseignement sur le genre de littérature
Genres | Classement |
---|---|
Roman adulte | R |
Roman policier | Rp |
Roman de science-fiction et fantastique | Rs |
Bande dessinée adulte | BD |
Album | A |
Roman enfant | E |
Bande dessinée enfant | JBD |
Petite enfance | PE |
Pour les documentaires : indique l’indice Dewey (sujet du document traduit en chiffre) permettant de classer les documentaires par ordre numérique.
Sujet | Classement |
---|---|
Adulte : Indice numérique Dewey (sujet traduit en chiffre) | 610 qui signifie « Médecine » |
Jeune : J+ Indice numérique Dewey | J840 qui signifie « Littérature française » documentaire jeunesse |
Attention : La Bibliothèque départementale range la poésie et le théâtre dans la classe 800 des documentaires (Littérature).
Le troisième élément
C'est la « Cote 2 » composée des 3 premières lettres de l’auteur, permettant un classement alphabétique au nom des auteurs.
Exemple de cotes :
La 1ère lettre du titre sur l’étiquette de cotation est utilisée par la Bibliothèque départementale pour le classement de sa collection, mais peut être facultative pour le rangement des fonds moins volumineux.
Utilisation des gommettes de couleur et étiquettes
Les ouvrages en plusieurs tomes ainsi que les séries continues de bandes dessinées se distinguent par la mention du numéro de volume porté :
- - sur une gommette verte collée au dos du livre près du code-barres,
- - sur la cote, accolée à la 1ère lettre du titre.
- Ce repère permet de vérifier si la série est rendue entièrement.
- - Une gommette rouge près du code-barres signale qu’un document contient du matériel accompagnant le livre : un CD dans un album, un patron dans un livre de couture… Ce repère permet de cibler un ouvrage dont le contenu doit être vérifié avant d’être rendu à la Bibliothèque départementale. La description précise du matériel d’accompagnement est indiquée sur la fiche verte à l’intérieur du livre. Les albums classés sous la cote A ou E accompagnés d'un CD sont repérables physiquement par une gommette rouge placée au dessus de la cote.
- - L’étiquette « Fragile » signale les documents à manipuler avec précaution : pop up, livres avec tirettes… Elle est placée en haut à droite sur la couverture des documents.
Cotes utilisées par la BDL
Récapitulatif des cotes utilisées par la Bibliothèque départementale
Type de document | Cote correspondante |
---|---|
Ouvrages en gros caractères | GC |
Fonds local (Le Lot) | L |
Périodiques (magazines) | P |
Ouvrages en anglais | ENG |
Ouvrages en espagnol | SPA |
Ouvrages en occitan | OCC |
Livres sonores | CD |
Roman | R |
Roman policier | Rp |
Roman de science-fiction et fantastique | Rs |
Bandes dessinées | BD |
Albums (jeunesse) | A |
Petite enfance | PE |
Roman enfant (jeunesse) | E |
Bandes dessinées (jeunesse) | JBD |
Documentaire adulte | indice Dewey |
Documentaire jeunesse | J + indice Dewey |
Fonds professionnel | PRO |
Mallette thématique | TH |
Fonds thématique « Petite enfance » | THPE |
Prêt de longue durée | PLD |
Liseuses | LIS |